Contoh Surat Permintaan Penawaran Barang Atau Jasa

Anonim at 19.53.00

Surat permintaan - Dari namanya, anda pasti sudah bisa menebak tujuan dari surat resmi yang satu ini. Surat permintaan penawaran barang atau jasa merupakan jenis surat resmi, yang tujuannya untuk meminta suatu perusahaan yang menyediakan barang atau jasa memberikan penawaran yang mendetail tentang barang dan jasa yang mereka punya. Surat permintaan penawaran ini juga biasanya ditujukan untuk menanggapi surat penawaran barang atau jasa, yang sebelumnya telah diberikan dengan meminta penjelasan yang lebih lengkap tentang penawaran mereka.

Contoh surat permintaan penawaran

Selain dari surat penawaran yang sudah diberikan sebelumnya, sebuah perusahaan mengirimkan surat permintaan penawaran barang atau jasa juga biasanya mengetahui informasi tentang perusahaan penyedia barang atau jasa dari media, baik media cetak maupun televisi serta radio.  Pada surat permintaan penawaran barang atau jasa ini, biasanya perusahaan yang meminta penawaran langsung menyertakan hal-hal yang ingin mereka ketahui sehingga dari pihak penyedia barang atau jasa bisa langsung mengetahui apa yang diinginkan. Mulai dari keterangan setiap produk yang disediakan, harga hingga paket yang bisa mereka dapatkan.

Jika anda bermaksud membuat surat permintaan penawaran barang atau jasa untuk perusahaan anda, hal-hal yang perlu anda perhatikan adalah :

1. Melampirkan dengan jelas apa yang perusahaan anda ingin ketahui dengan lebih detail. Meskipun hal ini sering dilakukan, namun terkadang masih ada beberapa perusahaan yang membuat surat permintaan penawaran barang atau jasa dengan bahasa yang terlalu umum, sehingga sedikit sulit dipahami. Anda sebaiknya menuliskan per-point hal-hal apa saja yang ingin anda ketahui dari perusahaan penyedia barang atau jasa.
2. Mencantumkan alamat perusahaan dengan lengkap. Hal tersebut sangat penting jika anda memberikan surat permintaan penawaran barang atau jasa ini bukan, karena surat penawaran yang dikirimkan sebelumnya melainkan dari media tertentu, sehingga akan memudahkan komunikasi selanjutnya.
3. Menggunakan bahasa baku dan yang baik dan benar. Rasanya orang yang membaca surat resmi akan merasa sangat aneh jika bahasa yang digunakan bukan merupakan bahasa yang baku. Pastikan bahwa bahasa yang anda gunakan sudah baik dan benar menurut EYD.

Agar anda lebih memahami bagaimana cara membuat surat permintaan penawaran barang atau jasa, berikut adalah beberapa contoh surat permintaan penawaran barang atau jasa.

Contoh surat permintaan penawaran barang atau jasa yang pertama

Banda Aceh, 20 Juli 2016

Nomor : aaa/aaa/aaaa/2016

Hal : Permintaan Penawaran Barang atau Jasa dan Daftar Harga

Kepada,

Yth. Pimpinan PT Penyedia Barang atau Jasa

Jl. Sukses Blok Emplasmen 

Banda Aceh

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat penawaran barang atau jasa yang anda kirimkan pada tanggal 10 Juli 2016 lalu, kami merasa tertarik dengan beberapa paket produk  (nama produk) yang Bapak / Ibu tawarkan.

Karena ketertarikan perusahaan kami tersebut, kami meminta agar perusahaan anda memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai:

1. Daftar produk setiap paketnya dengan lebih mendetail
2. Daftar harga produk setiap paket
3. Cara pembelian produk barang atau jasa yang sekaligus cara pembayarannya

Demikianlah surat permintaan penawaran barang atau jasa ini kami buat dengan harapan mendapatkan penjelasan seperti yang kami inginkan. Kami akan mempertimbangkan kembali pemesanan setelah kami mempelajari ulang penjelasan dari anda.

Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

PT Ingin Diberikan Penawaran

Sigit Purnomo

Manajer Operasional

Contoh surat permintaan penawaran barang atau jasa yang kedua

KOP SURAT

PT. SELALU MAJU SUKSES

Jl. Delima No 17

Jakarta Selatan

Telp. 98765

________________________________________________________________________________

Jakarta, 14 Oktober 2015

No : 123/X/234/10/2015

Perihal : Permintaan Penawaran Barang atau Jasa

Kepada Yth.

PT PENYEDIA BARANG ATAU JASA

Jl. Semoga Sukses No. 67

Jakarta

Dengan hormat,

Dengan datangnya surat ini, kami dari PT. Selalu Maju Sukses merasa menyatakan merasa tertarik dengan surat penawaran barang atau jasa yang Bapak / Ibu kirimkan beberapa hari yang lalu.

Oleh karena itu, kami meminta Bapak / Ibu bisa memberikan beberapa informasi secara lebih mendetail untuk bahan pertimbangan kami mengenai:

1. Rincian barang atau jasa yang lebih lengkap beserta ukurannya
2. Daftar harga barang atau jasa, baik per paket maupun per itemnya
3. Cara pemesanan dan pembayaran barang atau jasa yang disediakan

Jika kami merasa puas dan cocok dengan penjelasan yang Bapak / Ibu berikan selanjutnya, maka kami akan memesan barang atau jasa yang Perusahaan Bapak / Ibu pimpin.

Atas waktu dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

PT. Selalu Maju Sukses

Contoh surat permintaan penawaran barang atau jasa yang ketiga

Aceh Timur, 12 Januari 2016

Nomor : 555/533/889/2016

Perihal : Permintaan Penawaran Barang atau Jasa

Kepada,

Yth. PT. ANDROMEDA SEJAHTERA

Jl. Menuju Rejeki No. 45 B

Aceh Timur

Dengan hormat,

Berkaitan dengan informasi yang dimuat pada Media Cetak Aceh Timur pada tanggal 9 Januari 2015 lalu, kami dari Perusahaan PT. Ingin Sukses Dan Kaya merasa tertarik dengan barang atau jasa yang Perusahaan Bapak / Ibu sediakan.

Oleh karena itu, kami bermaksud untuk meminta penjelasan secara lebih mendetail dan menyeluruh mengenai:

1. Daftar produk barang atau jasa yang disediakan, baik per paket maupun per item nya
2. Daftar harga barang atau jasa yang tersedia
3. Cara pemesanan sekaligus cara pembayarannya

Jika kami merasa cocok dengan tawaran barang atau jasa yang Bapak / Ibu berikan, maka kami akan menghubungi Perusahaan Bapak / Ibu kembali untuk membicarakan kelanjutan kerjasamanya.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

PT. Ingin Sukses Dan Kaya

Wahyudi Feb

Manajer Marketing

Share on : Facebook Twitter Google+